ステップ1:顧客接点をLINEに統合する。まず、店舗に設置したQRコードからLINE公式アカウントに友だち追加してもらう導線を作ります。電話番号やメールアドレスではなく、LINEを「お問い合わせ窓口」として明確に打ち出すことで、お客様の行動を変えていきます。
ステップ2:AIでトラブルを自動分類する。お客様が自由文で送ったメッセージを、AIが自動的に「お金の詰まり」「景品未排出」「景品破損」「その他」といったカテゴリに分類します。分類精度は90%以上。分類結果に応じて、最適な対応フロー(返金処理、現場スタッフ通知、FAQ回答)が自動で起動します。
ステップ3:返金処理を自動化する。トラブル内容と返金金額が確定したら、チャットボットがPayPayまたは銀行口座情報を収集。金額に応じた承認ワークフロー(少額自動承認/高額管理者承認)で返金を処理します。すべての返金データは自動記録され、月次レポートとして出力可能。
導入後の最適化のコツは、AIの分類精度を継続的にモニタリングすること。管理ダッシュボードの「分類なし」カテゴリを定期的に確認し、新しいトラブルパターンが出現したらトラブル種別を追加することで、自動化率を段階的に向上させていきます。