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BUZZGACHA
AI管理プラットフォーム
CASE STUDIES

Buzz Gacha 導入事例
ガチャ・無人店舗・アミューズメント

さまざまな業種のお客様がBuzz Gachaを導入し、トラブル対応の自動化、返金処理の効率化、顧客満足度の向上を実現しています。

CASE 01

ガチャガチャ事業者 A社

全国50拠点 / 従業員30名 / カプセルトイ専業

導入前の課題

A社は全国の商業施設やスーパーマーケットにカプセルトイ(ガチャガチャ)を50拠点・約800台設置する中堅オペレーターです。月間のトラブル問い合わせは約500件。その大半が「お金が詰まった」「景品が出ない」という定型的な内容でしたが、すべて電話で受け付けていました。

3名のカスタマーサポートスタッフが電話対応に追われ、1件あたりの平均通話時間は8分。お客様の場所の特定に時間がかかり、「白い筐体の横にある…」という説明から該当マシンを特定するのに苦労していました。営業時間外(18時以降・土日)のトラブルは翌営業日対応となり、お客様の不満が蓄積していました。

返金処理はExcelで管理。月末に経理担当が手動で集計し、銀行振込で一括処理。処理漏れや金額の不一致が月に数件発生し、お客様からの「まだ返金されていない」というクレームも。

Buzz Gacha導入後の変化

80%

電話問い合わせ削減

月500件 → 100件

3分

平均対応時間

8分 → 3分

0件

返金処理漏れ

月数件 → 0件

全50拠点の筐体にQRコードステッカーを設置。お客様がLINEで友だち追加し、トラブルを報告すると、AIチャットボットが自動で対応。写真AI解析によりお客様が送った筐体の写真から該当マシンを自動特定できるようになり、「どの機械ですか?」というやりとりが不要に。

返金処理はPayPayと銀行振込の両方に対応。200円以下の少額返金は自動承認で即時処理、それ以上は管理者承認フローを経由。月次返金CSVレポートで経理処理も自動化され、処理漏れはゼロに。

カスタマーサポートスタッフ3名のうち2名を巡回メンテナンス業務に再配置でき、全体の業務効率が大幅に向上。お客様からの「対応が早くなった」という声も増えています。

「導入前は電話対応だけで1日が終わることもありました。Buzz Gachaのおかげで、スタッフが本来やるべきマシンメンテナンスや新規設置場所の開拓に時間を使えるようになりました。特に写真AI解析の精度には驚いています。」

— A社 運営部長

CASE 02

アミューズメントチェーン B社

関東30店舗 / 従業員200名 / クレーンゲーム+メダルゲーム

導入前の課題

B社は関東圏にゲームセンター30店舗を展開するアミューズメントチェーン。各店舗にクレーンゲーム50〜100台、メダルゲーム20〜30台を設置。クレーンゲームの景品トラブル(アームが動かない、景品が引っかかる、お金が戻らない)が毎日大量に発生していました。

各店舗のフロアスタッフが対応にあたっていましたが、週末や繁忙期にはスタッフが足りず、お客様を10〜15分待たせることも。返金処理は各店舗で紙の返金台帳に記録し、月末に本部で手動集計。店舗間のフォーマットの違いや記載漏れにより、集計作業に毎月3日を費やしていました。

「どの筐体で問題が起きたか」の特定も課題でした。お客様が「2階の奥の白い機械」と説明しても、該当する筐体が複数あり、確認のためにお客様を連れて店内を歩き回ることに。スタッフの時間が無駄に消費されていました。

Buzz Gacha導入後の変化

1/3

返金処理時間

月3日 → 1日

65%

スタッフ呼び出し削減

LINE完結が増加

0日

月次集計作業

CSV自動生成

30店舗すべてにBuzz Gachaを導入。各筐体にQRコードを設置し、お客様がLINEでトラブルを報告する仕組みに移行。AIチャットボットが自動対応し、写真解析で筐体を特定するため、スタッフが店内を歩き回る必要がなくなりました。

返金処理はPayPay対応を中心に自動化。月次返金CSVレポートが自動生成されるため、本部での集計作業は実質ゼロに。30店舗分の返金データが管理ダッシュボードで一元把握でき、店舗間比較や異常値の検出も容易になりました。

マルチテナント機能により、各店舗が独立したLINE公式アカウントを持ちつつ、本部では全店舗のデータを横断的に確認。店長は自店のダッシュボードで日々のトラブル状況を確認し、筐体のメンテナンス計画に活用しています。

「週末のクレーンゲームコーナーは本当に忙しくて、スタッフがお客様対応に追われていました。Buzz Gacha導入後は、お客様がLINEで自分で解決できるケースが増えて、スタッフは景品補充やメンテナンスに集中できるようになりました。本部としては、月次集計が自動化されたのが一番ありがたいです。」

— B社 店舗運営本部 マネージャー

CASE 03

コインランドリーチェーン C社

首都圏15拠点 / 従業員5名 / 24時間営業・完全無人

導入前の課題

C社は首都圏にコインランドリーを15拠点展開。全店舗24時間営業の完全無人形式で運営しています。人件費を最小限に抑えるビジネスモデルですが、トラブル対応が大きなボトルネックになっていました。

深夜〜早朝(22時〜7時)のトラブルが全体の35%を占めるにもかかわらず、この時間帯にスタッフは不在。店舗に掲示した電話番号に連絡が入っても、留守番電話になるため、お客様は翌朝まで待たされることに。特に「洗濯機が止まって衣類が取り出せない」という緊急性の高いトラブルでは、お客様の不満が非常に大きくなっていました。

15拠点の巡回は2名のスタッフで担当。トラブル発生を知るのが翌朝のメール確認後であるため、対応が常に後手に回り、Google口コミでの低評価が増加傾向にありました。

Buzz Gacha導入後の変化

100%

深夜対応自動化

24時間AIが即時対応

4.2→4.6

Google口コミ評価

6ヶ月で改善

60%

巡回回数削減

必要な時だけ現場へ

全15拠点にBuzz Gachaを導入。各店舗の入口と各洗濯機の横にQRコードを設置。お客様がLINEでトラブルを報告すると、AIチャットボットが24時間即時対応。「洗濯機が止まった」「お金が戻らない」「ドアが開かない」等、コインランドリー特有のトラブル種別テンプレートを設定。

深夜のトラブルもAIが即座にヒアリングし、解決策の案内(「電源ボタンを長押ししてください」等の簡易トラブルシュート)→返金処理→必要に応じて緊急スタッフ呼び出しまでを自動で実行。お客様がトラブル報告してから3分以内にAIが対応を完了するため、「すぐに返事が来て安心した」という声が多数。

巡回スタッフの業務も変化。ダッシュボードでトラブル頻度の高い店舗を優先的に巡回し、緊急性の低いトラブルは次回巡回時にまとめて対応。巡回回数が60%削減され、2名で15拠点を効率的にカバーできるようになりました。Google口コミの評価も4.2から4.6に改善。

「完全無人のコインランドリーにとって、深夜のトラブル対応は最大の課題でした。Buzz Gachaのおかげで、24時間いつでもお客様に即座に対応できるようになり、『無人なのに安心して使える』と言っていただけるようになりました。Google口コミの評価も目に見えて改善しています。」

— C社 代表取締役

導入事例から見える共通の効果

問い合わせ対応の自動化

業種を問わず、定型的なトラブル対応の70〜80%をAIチャットボットが自動処理。スタッフはより付加価値の高い業務に集中できるようになります。

返金処理の効率化と透明化

手動管理による処理漏れやミスがゼロに。月次レポートの自動生成で経理処理も簡素化。全データがダッシュボードで可視化されます。

顧客満足度の向上

24時間即時対応により、お客様の「待たされる」ストレスが大幅に軽減。口コミ評価の改善やリピート率の向上につながっています。

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